Lo básico
¿Qué es un software de administración de iglesias?
En pocas palabras: un solo lugar para el puñado de trabajos que una iglesia hace cada semana, para que no vivan en la cabeza de una sola persona.
Un software de administración de iglesias es un solo lugar para los trabajos que una iglesia hace cada semana: saber quién forma parte de ella y cómo comunicarse con cada persona, contarle a todos lo que pasa, recibir y registrar lo que la gente ofrenda, y que la encuentre alguien que está decidiendo si la visita.
No es un software de contabilidad ni un creador de sitios web, aunque suele cubrir algo de los dos. Lo que lo convierte en una categoría propia es que la misma información sirve para todo eso a la vez: un evento que se ingresa una vez está en el sitio web, en la app de los miembros y en el boletín.
Para la mayoría de las iglesias, el valor real tiene menos que ver con la eficiencia que con la custodia: la información de la iglesia se queda con la iglesia cuando un voluntario se hace a un lado.
Los seis trabajos que hace
Descritos como trabajos y no como funciones, porque cada producto de la categoría les pone otro nombre a las funciones, y una iglesia reconoce los trabajos.
- Saber quién forma parte de su iglesia y cómo comunicarse con cada persona
- Una sola lista al día en lugar de una hoja de cálculo que alguien exportó en 2019, un teléfono con los números de todos y el recuerdo de quién se mudó. La versión útil deja que cada persona mantenga sus propios datos al día, porque es la única que puede hacerlo.
- Contarle a todos lo que pasa
- Lo que hay esta semana, lo que cambió, lo que se canceló: llegar a quienes leen el correo, a quienes solo miran el teléfono y a quienes solo quieren verlo en el tablero de anuncios.
- Recibir y registrar lo que la gente ofrenda
- Las ofrendas en línea, y el efectivo y los cheques que llegan el domingo. La parte que las iglesias subestiman es el registro: un solo juego de números en el que confía el tesorero, y un estado que cada persona que ofrenda puede obtener en la temporada de impuestos sin que nadie lo escriba a mano.
- Darle a la gente una manera de encontrarles antes de visitarles
- Los horarios de las reuniones, dónde están, qué esperar y cómo comunicarse: algo que pueda encontrar alguien que nunca les ha conocido y que está decidiendo si entrar el domingo.
- Guardar los registros de la iglesia en un lugar que no sea la computadora de una sola persona
- Las actas, las normas, la lista de personas, el historial de ofrendas. Las iglesias los pierden cuando un voluntario se hace a un lado, y son lo más difícil de reconstruir.
- Dejar que la iglesia sea iglesia entre domingo y domingo
- Un lugar para pedir oración, inscribirse en la comida compartida o ponerse al día con un grupo al que no pudo ir. Esta es la mitad que una base de datos sola nunca hace.
Cómo saber si lo necesita
Tres señales más útiles que cualquier lista de funciones.
Una sola persona es el sistema
Si la única lista completa de miembros, de quienes ofrendan o de las contraseñas está en la cabeza de alguien o en su computadora, la iglesia está a una renuncia de empezar de cero.
Lo mismo se escribe tres veces
Un evento va en el boletín, luego en el tablero de anuncios, luego en un chat de grupo, y una de las tres termina mal. Esa es la semana para buscar.
Nadie puede responderle a un visitante
Si alguien que busca el nombre de su iglesia no puede averiguar a qué hora se reúnen, el problema no es el software que tienen: es la página que no tienen.
Dónde encaja Psalmly
Psalmly es un software de administración de iglesias para iglesias sin una oficina de tiempo completo, donde una persona hace casi todo. Lo esencial de la app es gratis para siempre para iglesias de hasta 50 personas, y cualquiera puede unirse siempre. Un plan de pago agrega las herramientas de IA y los libros de la iglesia.
Preguntas que hacen las iglesias
¿Es lo mismo que un software de contabilidad?
No, y los dos van lado a lado. El software para iglesias registra lo que entró y quién lo ofrendó, que es lo que se necesita para el informe del tesorero y el estado de fin de año de cada persona que ofrenda. El software de contabilidad lleva la contabilidad: nómina, libros mayores, declaraciones. La mayoría de las iglesias necesita lo primero mucho antes que lo segundo.
¿Vale la pena para una iglesia como la nuestra?
Depende menos del tamaño que de cuánto está en la cabeza de una sola persona. Una iglesia donde un voluntario sabe todos los números de teléfono está bien hasta que ese voluntario se muda. El sentido del software es que la información de la iglesia le pertenezca a la iglesia.
¿Nuestros miembros tienen que usarlo?
La respuesta útil es que la mayoría casi no debería notarlo. Si toda la experiencia de un miembro es leer lo que hay esta semana y ofrendar desde su teléfono, el software está haciendo su trabajo. Quienes lo usan todos los días son quienes dirigen las cosas.
¿Y las iglesias que todavía lo hacen todo en papel?
El papel no es el problema: perder lo que se escribió en él sí lo es. La buena versión de este software mantiene el papel funcionando: usted sigue imprimiendo un boletín, sigue pasando el plato de la ofrenda, y lo que pasa el domingo se registra en lugar de reemplazarse.
¿Cuánto toma configurarlo?
Para la mayoría de las iglesias, una tarde para lo esencial (sus datos, los horarios de sus reuniones, sus primeros eventos) y después se va llenando a medida que lo usa. Cualquier cosa que necesite un proyecto de migración antes de hacer algo por usted es una herramienta del tamaño equivocado.
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