Ofrendas de fin de año
Estados de ofrendas para iglesias
Un estado de contribuciones para cada persona que ofrenda, de cualquier año, con todo lo que la iglesia recibió de ella, no solo lo que llegó en línea.
Psalmly produce un estado de contribuciones de fin de año para cada persona que ofrenda, en PDF, de cualquier año fiscal.
Incluye todo lo que la iglesia recibió de esa persona (las ofrendas con tarjeta o cuenta bancaria hechas en línea, más el efectivo y los cheques que registró un administrador) y lleva el reconocimiento por escrito que el IRS pide que dé una iglesia.
Los miembros descargan el suyo desde la web o la app. Los administradores pueden producir uno para alguien que ofrenda y no tiene cuenta.
Cómo funciona
No hay que compilar nada, ni exportar, ni enviar un lote en enero.
Paso 1
Cada quien ofrenda a su manera
Las ofrendas con tarjeta o cuenta bancaria a través de Psalmly se registran cuando se acreditan. En Community y Growth, un administrador registra el efectivo y los cheques a nombre de quien ofrenda, en el mismo registro.
Paso 2
El año se cierra
Nada que compilar y ningún lote que enviar. El estado se arma con el registro en el momento en que alguien lo pide.
Paso 3
Los miembros descargan el suyo
Desde la web o desde la app de Psalmly en su teléfono, de cualquier año en que ofrendaron. La oficina nunca tiene que enviar uno.
Paso 4
Los administradores cubren a los demás
Para alguien que ofrenda y no tiene cuenta, un administrador con acceso a las finanzas produce el mismo estado desde la lista de personas de la iglesia.
Qué incluye el estado
El documento completo, para que un tesorero pueda ver antes de registrarse si es el que su iglesia necesita.
- Su iglesia y quien ofrenda
- El nombre y la dirección postal de la iglesia, el nombre de quien ofrenda y el año fiscal que cubre el estado.
- Cada ofrenda, detallada
- Cada ofrenda con su fecha, el fondo al que fue y el monto, en orden de fecha, para que se pueda conciliar línea por línea con los registros de quien ofrenda.
- Las ofrendas en línea y las registradas a mano, juntas
- Las ofrendas con tarjeta o cuenta bancaria están junto al efectivo y los cheques que registró un administrador, porque son el mismo registro. Un documento, no dos que conciliar.
- El total del año
- Limitado por el año calendario de la propia iglesia, en la zona horaria de la propia iglesia: el límite que usaría una iglesia, no el de un servidor.
- El reconocimiento del IRS
- La declaración por escrito de que no se dieron bienes ni servicios a cambio, que es el texto que la sección 170(f)(8) pide que dé una iglesia. No se necesita EIN.
- Nada que la iglesia no haya conservado
- Una ofrenda que se reembolsó por completo, o que se perdió por un contracargo, no aparece. Un estado solo debe sumar lo que la iglesia de verdad recibió.
Contribution statement
[nombre de la iglesia]
[dirección] · [ciudad], [estado] [código postal]
[nombre de quien ofrenda] · tax year [año]
[fecha] · [fondo] · [monto]
[fecha] · [fondo] · [monto]
[fecha] · [fondo] · [monto]
Total for [año] · [monto]
No goods or services were provided in exchange for these contributions.
Dónde funciona
El mismo estado, desde dondequiera que esté la persona.
En la web
Un miembro abre su página de ofrendas y descarga cualquier año en que ofrendó.
En el teléfono
El mismo PDF en la app de Psalmly, directo a lo que use para guardar o enviar un archivo.
Desde la oficina
Un administrador con acceso a las finanzas produce uno para alguien de la lista de personas que no tiene cuenta propia.
De un vistazo
| Qué puede hacer | Producir un estado de contribuciones de fin de año, en PDF, para cualquier persona que ofrenda y cualquier año en que ofrendó, con las ofrendas en línea y el efectivo y los cheques registrados a mano, juntos. |
|---|---|
| Quién lo produce | Los miembros producen el suyo. Para alguien de la lista de personas que no tiene cuenta, lo produce un administrador con acceso a las finanzas. |
| Dónde funciona | La web y la app de Psalmly para iOS y Android. |
| Cuánto cuesta | Incluido en todos los planes, también en el plan Gratis. |
Los estados de ofrendas de fin de año están en todos los planes, incluido el plan Gratis.
Registrar el efectivo y los cheques para el estado viene con Community y Growth, desde $49 al mes.
Lo esencial de la app para iglesias es gratis para siempre para iglesias de hasta 50 personas, y cualquiera puede unirse siempre. Un plan de pago agrega las herramientas de IA y los libros de la iglesia.
Ver lo que incluye cada plan →Preguntas que hacen las iglesias
¿El estado incluye el efectivo y los cheques?
Sí, en Community y Growth, donde un administrador los registra. Las ofrendas registradas a mano (efectivo, un cheque con su número u otro método) están en el mismo registro que las ofrendas en línea, así que un solo estado cubre todo lo que la iglesia recibió de esa persona. Esta es la parte que las iglesias suelen tener que juntar a mano en otros lugares.
¿Nuestra iglesia necesita un EIN en el estado?
No. Un reconocimiento para quien ofrenda no lo requiere. Cada estado lleva el nombre y la dirección de la iglesia, el total, cada ofrenda con su fecha y fondo, y el reconocimiento por escrito que pide el IRS.
¿Y alguien que ofrendó de forma anónima?
Su propio estado incluye esas ofrendas completas. Ofrendar de forma anónima oculta el nombre de quien ofrenda en los informes de la iglesia, nunca en sus propios registros ni en sus recibos.
¿Y alguien que ofrenda y no tiene cuenta?
Un administrador con acceso a las finanzas abre a esa persona en la lista de personas de la iglesia y produce su estado ahí. Es el miembro que ofrenda con cheque cada semana y no tiene ningún interés en una app: nunca la necesita para recibir su estado.
¿Cuándo pueden los miembros obtener el estado del año pasado?
En cualquier momento. Los estados se generan cuando se piden, de cualquier año en que la persona ofrendó, así que nadie tiene que esperar a que la oficina envíe un lote en enero, y nadie tiene que pedirlo dos veces si lo pierde.
¿Qué pasa con una ofrenda que se reembolsó?
No aparece. Nada que se haya reembolsado por completo o perdido por un contracargo aparece nunca en un estado, porque no es una contribución que la iglesia conservó.
¿A qué año cuenta una ofrenda?
Al año calendario de la propia iglesia, en la zona horaria de la propia iglesia: así, una ofrenda hecha el 31 de diciembre queda donde la pondría la iglesia, no donde la pondría un servidor en otra zona horaria.
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