Scribe
Actas de reuniones con IA para iglesias
Grabe la reunión de la junta en Scribe, o suba lo que ya grabó. Scribe redacta el acta (quiénes estuvieron, las mociones, las tareas pendientes) y un administrador la aprueba antes de que nadie más vea una sola palabra.
Scribe convierte la grabación de una reunión de la iglesia en un acta con formato.
Un administrador graba la reunión directamente en Scribe, en la app de Psalmly en un teléfono o en el navegador de una computadora, o sube audio o video (hasta 4 horas por documento, en 11 formatos de archivo y en hasta 6 archivos), y Scribe devuelve una transcripción, con las personas que hablan separadas en una reunión o un estudio, y además un documento según el tipo de grabación: un acta para una reunión, notas del sermón para un sermón, un resumen para cualquier otra cosa.
El acta vuelve con quiénes estuvieron presentes, quiénes faltaron y quiénes vinieron como invitados; las mociones con quién las propuso, quién las secundó y si se aprobaron; y las tareas pendientes con un responsable y una fecha límite. Cada documento es un borrador hasta que un administrador lo aprueba.
De un vistazo
| Qué recibe | Una grabación hecha en Scribe, o archivos de audio o video de una reunión, un sermón, un estudio o cualquier otra cosa: hasta 4 horas por documento, sumando todas las partes, y 500 MB por archivo, en 11 formatos (mp3, m4a, aac, wav, webm, ogg, oga, flac, además de video mp4, mov, mkv). Hasta 6 partes en un solo documento. Si quiere, quiénes estuvieron: miembros, personas guardadas o invitados con nombre, de su propia lista. |
|---|---|
| Qué produce | Una transcripción, con las personas que hablan separadas en una reunión o un estudio, y además un documento según el tipo de grabación: un acta para una reunión, notas del sermón para un sermón, un resumen para un estudio o cualquier otra cosa. Es un borrador hasta que se aprueba; se puede corregir con una instrucción en palabras sencillas; se exporta a PDF con el color de acento de su propia iglesia, o se envía por correo a una lista que usted elige. |
| Dónde funciona | El lado de los líderes en la app de Psalmly, en el teléfono, y la web. |
| Planes | Community y Growth. Se cobra según la duración, de los créditos de IA mensuales de su iglesia. |
Cómo funciona
Cuatro pasos, y una persona aprueba el último.
Paso 1
Grábela, o traiga el archivo
Presione grabar en Scribe (con pausas y reanudaciones, al ritmo de la reunión) o suba un archivo que ya tiene. Una reunión de la junta grabada en tres archivos sigue siendo un solo documento: agregue hasta 6, en el orden en que sucedieron, y cada uno se transcribe por separado, siempre que juntos sumen 4 horas o menos.
Paso 2
Scribe transcribe y luego redacta
Las reuniones y los estudios se transcriben con las personas que hablan separadas, porque quién dijo qué es lo importante; un sermón es una sola voz, así que no. El tipo de documento sigue al tipo de grabación: usted no lo elige.
Paso 3
Corríjalo diciendo qué corregir
Una instrucción en palabras sencillas, de hasta 400 caracteres. Scribe vuelve a redactar a partir de la transcripción y no desde una página en blanco, así que una corrección no puede inventar a escondidas algo que nadie dijo.
Paso 4
Una persona lo aprueba
El documento sigue siendo un borrador hasta que un administrador lo aprueba. Nada se archiva, se envía ni se publica por su cuenta: Scribe redacta, una persona lo aprueba y entonces se convierte en el registro.
Lo que de verdad contiene un acta
No es un muro de transcripción con un resumen encima. Scribe llena una estructura que la junta de una iglesia reconocería, y deja un campo vacío en lugar de inventar algo para llenarlo.
- Órgano que se reúne
- Junta de fideicomisarios, diáconos, comité de finanzas: tomado de lo que usted indicó, o de cómo se llamó a sí mismo el grupo en la reunión.
- Fecha, hora, lugar
- Como se dijeron al comienzo de la reunión.
- Quiénes estuvieron
- En tres grupos (presentes, ausentes o excusados, e invitados) según la lista que usted dio.
- Acta anterior
- La línea que dice si se aprobó el acta de la reunión anterior.
- Temas, en orden
- Cada punto de la agenda como un título, con un breve relato de lo que se dijo sobre él.
- Decisiones
- Lo que se decidió, en palabras sencillas, además de quién lo propuso, quién lo secundó y el resultado: aprobada, aplazada o rechazada.
- Tareas pendientes
- La tarea, el responsable por su nombre y cuándo vence. Si la grabación nunca dice quién es el responsable, Scribe lo deja en blanco en lugar de adivinar.
- Anuncios
- Otros asuntos que se mencionaron antes de que todos se levantaran.
- Próxima reunión
- Fecha, hora y lugar, si se fijaron en la reunión.
Junta de fideicomisarios
[fecha] · [hora] · [lugar]
Quiénes estuvieron
Presentes · [n] · Ausentes · [n] · Invitados · [n]
Decisión
[lo que se decidió, en palabras sencillas]
Propuso [nombre] · Secundó [nombre] · Aprobada
Tarea pendiente
[tarea]
Responsable [nombre] · vence [fecha]
Un sermón se convierte en notas del sermón
Tema · predicador · citas bíblicas, con la principal primero · los puntos principales en orden · frases que vale la pena citar · aplicación y enseñanzas · la serie a la que pertenece.
Un estudio o cualquier otra cosa se convierte en un resumen
Un tema · un panorama de dos a cuatro oraciones de lo que pasó · los puntos clave como viñetas · quiénes participaron.
Dónde se detiene Scribe
Vale la pena saberlo antes de planear una reunión con él.
No se une a su reunión
Ningún bot entra a una videollamada. Scribe graba en el teléfono o la computadora portátil que ya está en el salón, o recibe un archivo de lo que usted haya usado: un video de teléfono sirve, porque lee la pista de audio.
Usted no elige el tipo de documento
Sigue a la grabación. Una reunión se convierte en un acta, un sermón en notas del sermón, cualquier otra cosa en un resumen. No hay un menú de plantillas en el que equivocarse.
No subtitula en vivo
No aparece nada en la pantalla mientras la gente habla. Ya sea que grabe en Scribe o suba el archivo después, el documento empieza cuando termina la grabación.
No decide quién lo ve
El documento espera como borrador hasta que un administrador lo aprueba. Enviarlo es un paso aparte y deliberado: usted marca a las personas que lo reciben, y no sale nada hasta que usted confirma.
Con Community y Growth, desde $49 al mes, su iglesia tiene Scribe.
Community trae 3,500 créditos de IA al mes y Growth, 15,000. Un solo saldo cubre todas las funciones de IA, así que usted decide cómo gastarlo: 3,500 créditos son unos 3,500 mensajes al asistente, o 29 horas de grabación con Scribe, y un mes tranquilo de reuniones deja más para todo lo demás.
Un plan de pago agrega las herramientas de IA y los libros de la iglesia. Lo esencial de la app (oración, eventos, grupos, ofrendas en línea, la app de Psalmly y el sitio web de su iglesia) es gratis para siempre.
Ver lo que incluye cada plan →Preguntas que hacen las iglesias
¿Puedo dividir una reunión en varias grabaciones?
Sí, hasta 6 partes en un solo documento. Cada una se transcribe por separado y se unen en un solo documento, así que una reunión de la junta grabada en tres partes sigue dando una sola acta. El límite de 4 horas es el total de todas; si las partes suman más, súbalas como grabaciones separadas y reciba un documento para cada una.
¿Qué archivos puedo subir?
11 formatos: audio mp3, m4a, aac, wav, webm, ogg, oga, flac, además de video mp4, mov, mkv. Scribe transcribe la pista de audio, así que un video del salón grabado con el teléfono funciona. Hasta 500 MB por archivo, y 4 horas por documento, sumando todas sus partes.
¿Sabe quién estaba hablando?
En las reuniones y los estudios, sí: se transcriben con las personas que hablan separadas. Indique quiénes estuvieron, de su propia lista, y el documento usa esos nombres. Un sermón es una sola voz, así que se transcribe de corrido.
¿Y si se equivoca en algo?
Dígaselo, en hasta 400 caracteres: “quite la conversación sobre el presupuesto”, “ponga a los fideicomisarios en orden alfabético”. Scribe vuelve a redactar el documento a partir de la transcripción y no desde una página en blanco, y sigue siendo un borrador hasta que un administrador lo aprueba.
¿Cómo le llega el acta a la junta?
De dos maneras. Exporte un PDF, con el color de acento de su propia iglesia y no con el nuestro. O envíelo por correo desde Scribe: marque a las personas de su directorio, escriba a quien no esté en Psalmly y confirme el envío.
¿Podemos grabar con un teléfono?
Sí. Los líderes graban en la app de Psalmly: presione Iniciar, bloquee el teléfono y póngalo boca abajo, y Psalmly sigue grabando. Redacte, apruebe y comparta el PDF desde el teléfono, o envíelo por correo a quienes estuvieron. Subir un archivo se hace en una computadora. Los miembros no ven Scribe; su lado de la app tiene el asistente, que responde sus preguntas sobre su iglesia.
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