Convertir una grabación en un documento

Scribe convierte una grabación en un documento terminado. Grabe una reunión de la junta, un sermón o un estudio bíblico: Scribe lo transcribe y lo redacta como un acta, notas del sermón o un resumen limpios, siempre con la transcripción completa debajo. Es parte de los planes Community y Growth, y es solo para la administración.

Abra Scribe en la barra lateral de administración. Hay dos formas de empezar:

• Grabar ahora: grabe la reunión aquí mismo en su navegador. Es la forma que recomendamos.
• Subir una grabación: para una grabación que ya tiene.

Grabar una reunión

Elija Grabar ahora. La pantalla de grabación ocupa toda la ventana para que nada estorbe (Pantalla completa oculta también el resto de su navegador: presione Esc para salir).

1. Prepárese. Elija Encender el micrófono, y permita que su navegador lo use la primera vez que se lo pida. Diga unas palabras: las barras deberían moverse. Si su computadora tiene más de un micrófono, elija el que está usando. Si nada se mueve, compruebe que el micrófono no esté silenciado, o elija otro.
2. Diga qué es (una reunión, un sermón, un estudio bíblico u otra cosa) y revise el título. Nosotros lo llenamos por usted ("Reunión: 6 de octubre"). Todo lo demás es opcional y se puede agregar en cualquier momento antes de redactarlo, incluso mientras graba: Más detalles tiene la fecha, quiénes estuvieron y cualquier otra cosa que Scribe deba saber.
3. Empiece a grabar. Un temporizador grande cuenta hacia adelante, y una franja de barras muestra el sonido que entra. Use Pausar y Reanudar según avance la reunión. Cuando termine, presione Detener la grabación.

Mientras graba:

• Su pantalla se mantiene encendida, y la pantalla se lo indica. Conecte la computadora portátil si puede, y mantenga la tapa abierta: cerrarla pausa la grabación.
• Se guarda una copia en su computadora mientras graba, unos segundos a la vez. Si el navegador falla, se acaba la batería o se cierra la pestaña, lo que se grabó sigue ahí: vea Terminar una grabación más abajo.
• Si no se ha oído nada en 30 segundos, o el micrófono está enviando silencio (puede estar silenciado), Scribe se lo avisa para que lo revise. Un momento largo de silencio, como una oración en silencio, nunca detiene nada.
• Si la computadora entra en reposo, o el micrófono se detiene (desconectado, o tomado por otra app), Scribe se detiene en ese punto y pregunta: Continuar grabando sigue como una parte nueva, y Terminar se detiene ahí. Nunca sigue por su cuenta.
• Una grabación puede durar hasta 4 horas. Scribe le avisa diez minutos antes, y se detiene por su cuenta a las 4 horas con todo guardado.
• Eliminar grabación siempre pregunta primero.

¿Está en un teléfono o una tableta? Use la app de Psalmly: vea Grabar en la app de Psalmly más abajo. En el navegador de un teléfono la grabación funciona, con una condición: el navegador deja de grabar cuando la pantalla se bloquea o cuando cambia a otra app, así que mantenga la página abierta y la pantalla encendida hasta que presione Detener la grabación.

¿Se queda sin internet? Abra la pantalla de grabación mientras todavía tiene conexión. Después de eso, la grabación sigue sin conexión, y la subida espera hasta que vuelva a estar en línea.

Todo listo para redactar el documento

Después de Detener la grabación, Scribe sube la grabación y muestra los detalles una vez más: revíselos (Editar cambia lo que necesite) y luego elija Redactar el documento. Si la subida no se completa, Scribe lo intenta de nuevo por su cuenta; si aun así no puede, elija Intentar de nuevo, o Guardar una copia para conservar la grabación en su computadora como un archivo. Guardar una copia siempre está disponible. Si su iglesia se quedó sin créditos, la grabación sigue guardada en su computadora mientras agrega créditos desde Suscripción y facturación.

Terminar una grabación

Una grabación que no se ha redactado se queda en la computadora donde se hizo durante 7 días, y solo usted puede verla. Scribe se lo recuerda en el panel de administración, en la biblioteca de Scribe y en la página de subida: elija Terminarla para seguir donde la dejó. Si se cortó a mitad de la reunión, puede elegir Continuar grabando o Terminar. Se quita de su computadora cuando empieza la redacción, cuando la elimina, después de 7 días o cuando cierra sesión.

Grabar en la app de Psalmly

En un teléfono o una tableta, la app de Psalmly es la mejor grabadora: puede bloquear el teléfono y ponerlo boca abajo, y Psalmly sigue grabando.

1. Abra su iglesia en el lado Administrar, luego Más → Scribe → Grabar ahora.
2. Elija Activar el micrófono (su teléfono lo pide una vez), diga unas palabras para la prueba de sonido, diga qué es y revise el título. Más detalles es opcional, como en la web.
3. Presione Comenzar a grabar. Bloquee el teléfono si quiere; la grabación sigue, y el teléfono muestra que Psalmly está grabando. Active No molestar para que una llamada no la pause.
4. Presione Detener la grabación cuando termine, revise los detalles y elija Redactar.

La grabación se guarda en el teléfono a medida que avanza. Si una llamada u otra app la interrumpe, todo lo anterior se conserva, y usted elige si continúa. Una grabación que no se ha redactado espera en Scribe en ese teléfono hasta que la termine. Para recibir un aviso cuando el documento esté listo, active Un documento está listo en Perfil → Notificaciones.

Subir un archivo que ya tiene se hace en una computadora.

Subir una grabación que ya tiene

Elija Subir una grabación. Pasará por cuatro pasos rápidos.

1. Agregue su grabación. Arrastre un archivo al cuadro, o haga clic para elegir uno. Scribe acepta MP3, M4A, WAV, MP4 y más, y maneja grabaciones de hasta unas 4 horas. El servidor puede rechazar archivos muy grandes: si eso pasa, una grabación más corta o una exportación de menor calidad cabrá. Si la subida no se completa, Scribe lo intenta de nuevo por su cuenta, y luego ofrece Intentar de nuevo.

   ¿Está dividida en varios archivos? Agréguelos todos (hasta 6 partes) y Scribe los une en orden en un solo documento. Los archivos que agrega juntos entran por nombre, como los muestra su carpeta. Use las flechas hacia arriba y hacia abajo para cambiar el orden, y quite cualquier archivo que no quería agregar. (Si un documento aun así sale en el orden equivocado, puede corregirlo después: vea Revisar, editar y compartir un documento).

2. Dígale a Scribe qué es. Esto decide el documento que Scribe redacta:

   • Reunión → acta con las decisiones y las tareas pendientes, atribuidas por nombre.
   • Sermón → notas del sermón con el tema, el pasaje bíblico, los puntos principales y la aplicación.
   • Estudio bíblico → un resumen de los puntos clave.
   • Otro (cualquier otra cosa) → un resumen y una transcripción limpios.

3. Agregue algunos detalles. Cuanto más sepa Scribe, mejor será el documento. Dele un título y, si quiere, la fecha. Según el tipo, verá un par de datos extra útiles: la junta o el comité y quiénes estuvieron en una reunión (para que las decisiones se atribuyan correctamente), o quién predicó, el pasaje bíblico y la serie en un sermón. El cuadro "cualquier otra cosa" es el lugar para la ortografía de un nombre difícil, una sigla o el propósito de la reunión.

4. Confirme y redacte el documento. El último paso muestra aproximadamente cuántos créditos de IA usará esta grabación y cuántos le quedan, y luego Redactar el documento la envía. Si agregó varias partes, también las enumera en el orden en que Scribe las unirá: deles una última mirada, y use Cambiar el orden si algo no está en su lugar.

Hasta que presione Redactar el documento, los archivos que agregó viven solo en esta página: si intenta salir antes, con un enlace, con el botón Atrás de su navegador o cerrando la pestaña, Scribe pregunta primero.

En ambos casos, de forma predeterminada Scribe elimina su audio cuando el documento está listo y conserva solo los documentos: marque la casilla antes de Redactar el documento si prefiere conservar el audio original.

Qué pasa después

Scribe transcribe el audio y prepara su documento. Esto suele tomar un minuto por cada hora de audio, así que puede salir de la página y volver: recibirá un aviso en sus Novedades cuando esté listo (vea Sus Novedades). Cuando termine, ábralo para leerlo, editarlo y compartirlo: vea Revisar, editar y compartir un documento.

Si un documento no se completa, su grabación está a salvo y no se le cobra: Scribe devuelve los créditos y le permite intentar de nuevo sin volver a subirla.

Si Scribe no pudo oír a nadie en la grabación, no redacta nada y no se le cobra. Eso suele significar que el micrófono estaba apagado o silenciado, o que se eligió el archivo equivocado. Revise el micrófono (o el archivo) y luego grabe o suba de nuevo.

Planes, créditos y privacidad

• Scribe es parte de los planes Community y Growth. En el plan Gratis verá una invitación a cambiar de plan en su lugar. Vea Administrar su plan y la facturación.
• Scribe usa los créditos de IA mensuales de su iglesia, el mismo fondo que comparten el asistente y los borradores con IA. Las grabaciones más largas usan más. Grabar no usa ninguno: los créditos se cuentan cuando elige Redactar el documento. Si le quedan pocos, puede agregar créditos o cambiar a un plan mayor para tener más créditos al mes: Psalmly le avisa antes de que se le acaben. Vea El asistente de IA de su iglesia para saber cómo funcionan los créditos.
• Scribe es solo para la administración, y su audio se elimina después de cada documento a menos que elija conservarlo. Una grabación guardada en su computadora solo se le muestra a usted. Los documentos terminados se quedan en Scribe hasta que los elimine.