Revisar, editar y compartir un documento

Cuando Scribe termina, abra la grabación desde su lista de Scribe para leer el documento y trabajar con él. Todo aquí lo puede cambiar usted: Scribe le da un buen primer borrador, y la última palabra es suya.

Leerlo

Un documento terminado tiene varias vistas, que se cambian con las pestañas de arriba:

• El documento en sí: el acta, las notas del sermón o el resumen.
• Un Resumen corto (para reuniones y sermones).
• La Transcripción completa, que está debajo de cada grabación. Si Scribe identificó a las personas como "Hablante 1", use Quién es quién para darle a cada una su nombre real: se actualizan la transcripción y la descarga.

Puede cambiarle el nombre al documento en cualquier momento haciendo clic en su título, arriba, y escribiendo uno nuevo.

Corregirlo

Hay dos maneras de hacer cambios, y puede usar las dos:

• Editar: haga clic en Editar para cambiar el documento a mano: corregir un nombre, ajustar una decisión, ordenar un punto. Haga clic en Guardar cambios cuando termine.
• Revisar con IA: en el documento principal, haga clic en Revisar con IA y dígale a Scribe qué cambiar con palabras sencillas ("resuma los pendientes", "corrija cómo se escribe Noemí", "agregue el resultado de la votación"). Scribe le muestra una versión revisada para aplicar o descartar: nada cambia hasta que usted lo diga. Cada revisión usa un crédito de IA. (La pestaña Resumen solo se edita a mano.)

¿Las partes están en el orden equivocado?

Si su grabación tenía varias partes y se unieron en el orden equivocado (el acta empieza con la votación y termina con la apertura de la reunión), lo puede corregir, incluso después de que el audio ya no esté. Abra la pestaña Transcripción y haga clic en Cambiar el orden. Cada parte muestra cómo empieza y cómo termina, y eso suele bastar para saber cuál fue primero ("…tomemos diez minutos." → "Bien, ya volvimos."). Use las flechas hacia arriba y hacia abajo para ponerlas en el orden en que ocurrieron, y luego haga clic en Reescribir en este orden.

Scribe conserva la transcripción palabra por palabra y vuelve a escribir el acta (o las notas del sermón) y el resumen en el nuevo orden. Eso reemplaza esos documentos, incluidos los cambios que les haya hecho, y usa un crédito de IA. Si no le gusta el resultado, haga clic en Deshacer en el mensaje que aparece para dejar todo como estaba.

Un acta aprobada es el registro oficial, así que su orden no se puede cambiar tal como está: use primero Devolver a borrador.

Aprobar un acta

El acta de una reunión empieza como borrador. Cuando esté correcta, haga clic en Marcar como aprobada para que sea el registro oficial. Un acta aprobada queda bloqueada para que nadie la edite y no cambie con el tiempo; si necesita cambiar algo más adelante, use Devolver a borrador, haga el cambio y apruébela otra vez.

Compartirlo

• Exportar PDF: descargue un PDF limpio y listo para la junta, para archivarlo o imprimirlo.
• Enviar a los asistentes: en el caso de un acta, envíe las decisiones y los pendientes a las personas que deben tenerlos. Marque nombres de la lista de su iglesia, o escriba el de un miembro de la junta que no esté en Psalmly, y luego envíelo.
• Descargar la transcripción: en la pestaña Transcripción, haga clic en Descargar transcripción para guardarla como archivo de texto. (El PDF contiene el documento en sí, no la transcripción.)

Eliminar

Si ya no necesita una grabación, Eliminar la quita junto con su documento para siempre. No se puede deshacer, así que Psalmly le pide que confirme primero. (Recuerde que el audio original ya se eliminó después de crear el documento, a menos que haya elegido conservarlo: vea Convertir una grabación en un documento.)

En la app de Psalmly

En el lado Administrar, Más → Scribe muestra sus documentos. Abra uno para leerlo, Marcar como aprobada, Pedir un cambio, Compartir PDF o Enviar a los asistentes. La edición de un documento campo por campo se hace en una computadora.