Crear y administrar grupos

Los grupos son los círculos dentro de su iglesia: un estudio bíblico de mujeres, el equipo de alabanza, un ministerio de jóvenes adultos, el equipo de oración. Cada grupo tiene su propio espacio de conversación donde los miembros publican, responden y comparten fotos, y usted decide quién puede unirse y quién puede verlo. Los encontrará en Grupos, en el menú lateral de administración. Solo los administradores crean grupos; los miembros se unen a los que usted abre.

Crear un grupo

Haga clic en Crear grupo y complete un formulario breve:

• Nombre: cómo se llama el grupo (hasta 80 caracteres). Así aparece en todas partes.
• Descripción: una o dos líneas opcionales sobre para quién es el grupo y qué hace. Ayuda a los miembros a decidir si unirse.
• Ícono: elija entre un conjunto de íconos amables (un corazón, una Biblia, una taza de café, música y más). No hay foto de portada que subir: el ícono y un recuadro de color son el aspecto del grupo, lo que mantiene el directorio limpio y rápido.

Las dos opciones debajo de lo básico (quién puede unirse y si aparece en el directorio) son las que merecen un momento de reflexión. Se explican a continuación, y puede cambiar cualquiera de las dos más adelante editando el grupo.

Abierto o cerrado: quién puede unirse

Cada grupo es abierto o cerrado.

• Abierto: cualquier persona de su iglesia puede unirse con un solo toque, y los miembros pueden publicar de inmediato. Ideal para grupos a los que quiere que sea fácil entrar: un grupo general de avisos, un círculo para quienes llegan por primera vez, un ministerio de toda la iglesia.
• Cerrado: unirse requiere una solicitud que usted aprueba. Las publicaciones son solo para los miembros: nadie más en la iglesia puede leerlas, aunque usted y los demás administradores siempre pueden, para poder moderarlas. Ideal para grupos que deben ser un poco más privados: un equipo de liderazgo, un grupo de cuidado o consejería, un círculo de rendición de cuentas.

Puede cambiar un grupo entre abierto y cerrado más adelante editándolo.

Visible u oculto: quién puede encontrarlo

Aparte de quién puede unirse, un grupo es visible u oculto:

• Visible ("Mostrar en el directorio", activado de forma predeterminada): el grupo aparece en la sección Descubrir cuando los miembros exploran Grupos, para que puedan encontrarlo y unirse (o solicitar unirse) por su cuenta.
• Oculto: el grupo no aparece para nadie que no esté ya en él. Úselo para un grupo que quiere mantener fuera del directorio y al que usted lleva a las personas directamente.

Las dos opciones se combinan como usted necesite: un grupo visible y abierto que cualquiera puede encontrar y unirse, un grupo visible y cerrado que cualquiera puede encontrar y solicitar, o un grupo oculto que solo ven sus miembros actuales.

Administrar los miembros

Use el menú ⋯ de un grupo y elija Administrar miembros para ver a todas las personas del grupo. Desde ahí puede quitar a cualquier persona que no deba estar en el grupo.

Lo que hace quitar a alguien depende del grupo. En un grupo cerrado, pierde el acceso a las publicaciones de inmediato. En un grupo abierto, deja de poder publicar, pero las publicaciones siguen siendo visibles para toda su iglesia y puede volver a unirse con un toque, así que quitar a alguien no es un bloqueo. Los miembros también pueden salir por su cuenta, así que la lista de miembros por lo general se mantiene sola.

Aprobar solicitudes

En los grupos cerrados, una pestaña Solicitudes muestra a todas las personas que esperan unirse. Para cada persona puede:

• Aprobar: se agrega al grupo y puede ver las publicaciones y publicar de inmediato. Recibe una notificación, y una notificación push si usa la app.
• Rechazar: la solicitud se descarta, y se le informa que no fue aprobada (un aviso discreto en la app, sin notificación push). Puede volver a solicitarlo más adelante.

Los grupos abiertos no tienen pestaña Solicitudes: no hay nada que aprobar, porque cualquier persona de la iglesia puede unirse directamente.

Moderar la conversación

Dentro de un grupo, la pestaña Publicaciones muestra las mismas publicaciones que ven los miembros: las publicaciones, sus respuestas de un solo nivel y las fotos. Los miembros escriben las publicaciones; su trabajo es mantener un ambiente sano. Puede quitar cualquier publicación o respuesta del grupo, no solo las suyas (quitar una publicación también quita sus respuestas). Una breve confirmación evita que se eliminen cosas por accidente.

Los miembros pueden publicar un mensaje breve, adjuntar una foto y responderse entre sí; las respuestas tienen un solo nivel, así que las conversaciones se siguen con facilidad. No hay nada que configurar: las publicaciones están listas en cuanto existe el grupo.

La agenda del grupo

Un grupo también tiene una pestaña Agenda, con todos los eventos programados en su nombre (incluidos los borradores) y un conteo en la pestaña. Crear evento para este grupo abre el editor de eventos de siempre con el grupo ya elegido, así que las reuniones de un grupo están en el calendario de la iglesia como cualquier otro evento. Los miembros ven la misma agenda en la página del grupo.

Enviar un anuncio a un grupo

Cuando tiene una noticia solo para un grupo y no para toda la iglesia, no la publica en el grupo: envía un anuncio a ese grupo. En el editor de anuncios, elija Un grupo específico como destinatarios y elija el grupo; solo sus miembros reciben el correo y la notificación. Un anuncio a un grupo siempre es interno: nunca aparece en su sitio web y nunca se incluye en un boletín. Para el proceso completo, vea Enviar anuncios.

Eliminar un grupo

Editar un grupo le permite cambiar cualquier cosa: nombre, descripción, ícono, abierto o cerrado, visible u oculto. Eliminar un grupo es diferente: quita el grupo junto con sus miembros y todas sus publicaciones (publicaciones y respuestas), y no se puede deshacer. Si un grupo simplemente cumplió su ciclo, eliminarlo es la forma limpia de retirarlo; pero si quizás lo quiera de vuelta, considere ocultarlo.

En la app de Psalmly

Abra su iglesia en la app de Psalmly en el lado Administrar y vaya a Más → Grupos. Cree un grupo con Nuevo grupo, edite sus datos básicos y ábralo para responder las Solicitudes, ver sus Miembros y leer sus Publicaciones. La agenda de un grupo se configura en una computadora.