Registrar compromisos
Cómo registrar las tarjetas de compromiso (un monto por persona para un año calendario), ver el compromiso junto a lo ofrendado en Ofrendas por persona, cambiar o quitar un compromiso y lo que los compromisos a propósito no hacen.
Muchas iglesias piden a sus miembros que llenen una tarjeta de compromiso cada otoño: lo que piensan ofrendar durante el año que viene. Psalmly lo hace sencillo: un compromiso es un monto, para una persona, para un año calendario (del 1 de enero al 31 de diciembre). Registre las tarjetas, y su tesorería ve lo que cada persona se comprometió a dar junto a lo que ha ofrendado.
Si su iglesia no usa compromisos, no le estorban: hasta que registre el primero, la única señal de ellos es el botón Registrar compromisos en Ofrendas por persona. No hay columna de compromisos ni sección Compromisos en la página de ofrendas de nadie.
Registrar compromisos es parte de los libros de la iglesia, que vienen con los planes Community y Growth. En el plan Gratis, Registrar compromisos muestra un candado; los compromisos que su iglesia registró antes siguen apareciendo junto a lo ofrendado y en la página de cada persona, solo para lectura.
Registrar las tarjetas de compromiso
Abra Ofrendas por persona (en la barra lateral, en Ofrendas y finanzas) y elija Registrar compromisos. En un teléfono está en el menú ⋯.
Primero va el año, dicho en una oración arriba: Compromisos para 2027, con las fechas que cubre. A partir del 1 de octubre se abre en el próximo año, porque las tarjetas que se llenan en otoño suelen ser para el año siguiente, y así lo indica. Cambie ahí el año si sus tarjetas son para otro; el botón para guardar siempre nombra el año que está guardando.
Luego escriba las tarjetas, una línea por persona:
- Persona: busque en sus miembros y su lista de personas con cualquier palabra. ¿Alguien que todavía no está en su lista? Elija Agregar “…” a la lista de personas para crearla solo con ese nombre. Estará en su Directorio y contará para su plan. Un compromiso necesita a alguien de su lista, por eso aquí no hay una opción de "no miembro" por única vez.
- Monto para el año: el compromiso de todo el año, en dólares.
Use Agregar un compromiso para la siguiente tarjeta. Si alguien ya tiene un compromiso para ese año, su línea dice Reemplaza su compromiso de 2027 de …: al guardar se reemplaza en vez de agregar un segundo. Una tarjeta con una persona pero sin monto no se puede guardar hasta que escriba uno.
Ver el compromiso junto a lo ofrendado
En Ofrendas por persona, aparece una columna Compromiso junto a Ofrendado cada vez que las fechas que está viendo caen dentro de un solo año calendario con compromisos, por ejemplo "este año hasta la fecha". Las personas que se comprometieron pero todavía no han ofrendado también aparecen, con $0.00 ofrendado, así que en febrero puede ver el panorama completo. La línea Total también suma los compromisos.
Elija fechas que abarquen dos años (un año fiscal de julio a junio, por ejemplo) y la columna se retira, porque un compromiso pertenece a un solo año calendario. Exportar CSV incluye la columna de compromisos siempre que se muestre, junto con una columna por fondo.
Cambiar o quitar un compromiso
Abra la página de ofrendas de la persona: elíjala en Ofrendas por persona, o use Ver sus ofrendas desde su perfil en su Directorio. Su sección Compromisos enumera sus compromisos, del año más reciente al más antiguo. Elija Editar junto a uno para cambiar el monto, o Quitar compromiso: puede deshacer una eliminación desde el mensaje que la confirma. Agregar un compromiso abre Registrar compromisos con esa persona ya puesta en la primera tarjeta.
El resumen en la parte superior de su página muestra su compromiso para el año que está viendo, junto a lo que ha ofrendado o, para alguien sin compromiso ese año, Sin compromiso para 2027.
Si combina dos registros de la lista que tienen un compromiso para el mismo año, Psalmly muestra ambos montos y le pregunta cuál conservar. Vea Personas sin cuenta.
Lo que los compromisos no hacen
Un compromiso es una promesa, no una ofrenda. Nunca cuenta en sus totales de ofrendas, en los saldos de los fondos ni en el resumen de nadie. Y a propósito no hace ruido: Psalmly no envía recordatorios ni correos sobre compromisos, no muestra a los miembros pantallas de compromisos y no dibuja barras de progreso ni etiquetas de "atrasado": un compromiso es algo pastoral, no un marcador. El Compromiso simplemente está junto a lo Ofrendado.
Los compromisos son para todo el año y todos los fondos. Si su iglesia cuenta un compromiso solo para un fondo, las columnas por fondo del CSV le permiten a su tesorería calcularlo en una hoja de cálculo.