Registrar ofrendas en efectivo y con cheque

Mucho de lo que se ofrenda todavía llega como siempre: efectivo y cheques en el plato del domingo. Psalmly le permite registrar esas ofrendas por persona, junto a las ofrendas en línea, para que los totales, el historial y los resúmenes anuales que Psalmly ya produce reflejen todas las ofrendas de su iglesia, no solo la parte digital. Registrar es parte de los libros de la iglesia, que vienen con los planes Community y Growth, y no hay ninguna comisión sobre el efectivo: el dinero nunca pasa por Psalmly.

En el plan Gratis, Registrar una ofrenda muestra un candado, y al presionarlo indica qué planes lo incluyen. Todo lo que su iglesia registró antes sigue en el registro de ofrendas, en el resumen de cada persona y en cada exportación. Consulte Administrar su plan y la facturación.

Lo encontrará en su página de Ofrendas: hay un botón Registrar una ofrenda en el encabezado desde el momento en que su iglesia existe. Registrar no requiere configurar las ofrendas en línea: nunca tiene que conectar Stripe para registrar el plato. Como el resto de la página de Ofrendas, registrar está limitado a los líderes y a quienes de la administración tienen acceso a finanzas otorgado por un líder. Las ofrendas en línea son el complemento opcional; si las configura más adelante, las ofrendas registradas y las ofrendas en línea comparten el mismo registro, los mismos totales y los mismos resúmenes.

Registrar el plato del domingo

El plato real llega como un lote: una fecha, una hoja de conteo, varias ofrendas. Registrar una ofrenda funciona igual:

• Fecha de la ofrenda: una fecha para todo el lote. Por defecto es hoy; cámbiela cuando esté poniéndose al día con un domingo anterior.
• Hoja de conteo: si quiere, adjunte una foto o un PDF de su hoja de conteo en papel. Queda privada para su administración y vinculada al lote, así que siempre puede comparar el registro con el papel.
• Las ofrendas: una lista breve de filas, una por ofrenda. Agregue todas las que necesite; el total acumulado de abajo debe coincidir con su hoja de conteo.

Al guardar, las ofrendas aparecen de inmediato en su registro de ofrendas con las etiquetas Efectivo o Cheque, en la misma lista que las ofrendas en línea: una sola lista, sin un registro aparte que cuadrar de memoria.

Efectivo suelto y ofrendas con nombre

Hay dos tipos de filas:

• Efectivo suelto del plato: el total de efectivo contado, sin nombre. Cuenta en los totales del fondo, pero nunca aparece en el resumen de nadie.
• Ofrendas con nombre: normalmente cheques. Para cada una, elija a la persona, escriba el monto, elija el fondo (un cheque con un destino, como "fondo de construcción", va aquí), indique efectivo o cheque (con un número de cheque opcional) y agregue una nota si quiere.

El campo de la persona merece un momento de atención, porque es lo que completa los resúmenes. Empiece a escribir un nombre (sirve cualquier palabra, así que "R. Álvarez" encuentra a Ricardo Álvarez) y tendrá estas formas de asignar la ofrenda:

• Un miembro: elíjalo de su directorio. La ofrenda queda en su propio historial de ofrendas y en su resumen anual automáticamente.
• Alguien de su lista de personas: elija a una persona que agregó al directorio y que no usa la app; lleva la etiqueta "Sin cuenta" en la lista. Sus ofrendas en efectivo y con cheque quedan a su nombre, y puede descargar un resumen anual para esa persona desde su página de ofrendas (Ver sus ofrendas en su ficha de la lista), así que alguien que ofrenda fielmente y nunca abrirá la app igual recibe un registro formal. Consulte Personas sin cuenta.
• Alguien nuevo en la lista de personas: elija "Agregar … a la lista de personas" y Psalmly crea una persona sin cuenta con ese nombre y le asigna la ofrenda, todo en un solo paso. Quedará en su Directorio y contará para su plan.
• Alguien que no es miembro: escriba un nombre y elija "Usar … como persona que no es miembro". La ofrenda queda registrada a ese nombre en los registros y las exportaciones de su iglesia, pero un nombre escrito no está en el resumen de nadie y no agrega a nadie a su Directorio. Eso está bien para un visitante de una sola vez; a quien vuelva a ofrendar, agréguelo a su lista de personas. Las ofrendas ya registradas bajo un nombre escrito se pueden asignar más tarde a la persona correcta desde Ofrendas por persona: todas las ofrendas bajo ese nombre se asignan a la vez.
• Anónima: la ofrenda cuenta en sus totales, pero la persona queda oculta en los informes de la iglesia. Si primero eligió a un miembro o a una persona de la lista, la ofrenda sigue apareciendo en el resumen de esa persona: el anonimato solo la oculta en los informes de la iglesia, nunca en sus propios registros.

Hay algo que registrar nunca hace: enviar un recibo por correo electrónico. Una ofrenda hecha en persona no debería generar un correo inesperado de "recibo de pago": el resumen anual es la constancia.

Lo que ven sus miembros

Aquí no hay nada más que hacer: las ofrendas en efectivo y con cheque de un miembro asignado simplemente aparecen en su propio historial de ofrendas, en su total del año y en su resumen descargable, en la web y en la app del teléfono, junto a sus ofrendas en línea. Consulte Recibos y resúmenes anuales de ofrendas para ver cómo lo ve el miembro.

Escanear la hoja de conteo

Psalmly AI puede leer su hoja de conteo por usted. Adjunte la foto, presione Escanear la hoja y el lote se completa solo: el total de efectivo suelto y cada cheque con el nombre y el monto de quien lo firmó. Si un nombre coincide exactamente con un miembro o una persona de la lista, se elige esa persona; cualquier otro nombre queda escrito para que usted lo asigne. La letra a mano es realmente difícil de leer, así que un escaneo siempre es un punto de partida, nunca un registro terminado: asigne cada nombre que falte, revise cualquier monto que no parezca correcto y luego guarde. No se registra nada hasta que usted confirme.

Un escaneo lee hasta 100 cheques. Si una hoja tiene más, Psalmly lo indica en lugar de adivinar: regístrela como dos ofrendas, con una foto de cada mitad, o escriba el resto a mano.

Cada escaneo usa uno de los créditos de IA mensuales de su iglesia, compartidos con el resto de Psalmly AI. Si se le acaban en el mes, el escaneo se pausa y usted escribe el lote a mano hasta que los créditos se renueven.

Corregir errores

Abra cualquier ofrenda registrada desde el registro de ofrendas para ver sus detalles: persona, fondo, método, fecha y la hoja de conteo de la que vino. Desde ahí puede Editar (corregir un monto mal escrito, pasarla al fondo correcto, asignarla a otra persona) o Eliminar. Una eliminación se puede deshacer por un momento desde el aviso, y el cambio se refleja automáticamente en los totales y los resúmenes. En el plan Gratis, una ofrenda registrada se abre con todos sus detalles, pero sin Editar ni Eliminar. Las ofrendas registradas bajo un nombre escrito todavía se pueden asignar a la persona correcta desde Ofrendas por persona: asignar funciona en todos los planes.

Dónde queda la parte del dinero

Registrar no mueve dinero: nada pasa por su cuenta de Stripe y no hay comisión de la plataforma; simplemente está completando los registros de ofrendas de su iglesia. La parte digital (pagos a su cuenta, comisiones de procesamiento, reembolsos) no cambia; consulte Depósitos, comisiones y adónde va su dinero.

En la app de Psalmly

En Community y Growth, puede registrar la ofrenda del domingo desde su teléfono: en el lado de Administrar, vaya a Más → Finanzas → Registrar ofrenda y agregue una foto de la hoja de conteo si quiere. Ver lo que ha registrado funciona en todos los planes.