Administrar los fondos de ofrendas
Cómo crear y administrar los fondos para los que ofrendan los miembros: el fondo Diezmos y ofrendas, siempre activo; agregar fondos designados con su propio ícono y color; ocultar un fondo sin eliminarlo; y archivar los que ya no necesita.
Un fondo es algo para lo que los miembros pueden ofrendar: sus diezmos y ofrendas generales, un fondo de misiones, una campaña de construcción, un fondo de benevolencia, cualquier cosa para la que su iglesia recaude. Los fondos mantienen las ofrendas organizadas y permiten que los miembros elijan a dónde va su ofrenda. Los administra en la página Ofrendas, en Fondos de ofrendas.
El fondo predeterminado
Toda iglesia empieza con un fondo ya creado: Diezmos y ofrendas. Es su fondo general, está siempre activo y es el lugar natural para las ofrendas de todos los días. Como es la red de seguridad que garantiza que los miembros siempre tengan a dónde ofrendar, está protegido: nunca se puede ocultar ni archivar, y siempre es la opción a la que los miembros pueden ofrendar. Sí puede cambiarle el nombre si su iglesia no lo llama "Diezmos y ofrendas". También puede agregar junto a él todos los demás fondos que quiera. (Ningún fondo se elimina por completo: los fondos se archivan, así que su historial de ofrendas se conserva).
Crear un fondo
Haga clic en Nuevo fondo para abrir el editor de fondos. Cada fondo tiene:
- Un nombre: lo que verán los miembros, como "Fondo de construcción" o "Misiones".
- Una descripción corta (opcional): una oración que explica lo que apoya.
- Un ícono y un color: una identidad visual rápida para distinguir los fondos de un vistazo.
Guárdelo, y el fondo aparece de inmediato para que los miembros ofrenden.
Los fondos en sí no tienen una meta ni una fecha límite: son los recipientes permanentes. Cuando quiera recaudar un monto específico para una fecha específica, inicie una campaña sobre el fondo. Eso es lo que le da a su iglesia un termómetro para seguir. Vea Llevar adelante una campaña de ofrendas.
Editar y ocultar fondos
Abra cualquier fondo con el ícono del lápiz para cambiar su nombre, su descripción o su aspecto en cualquier momento.
Cada fondo (excepto el predeterminado) también tiene un interruptor de visibilidad:
- Los fondos visibles aparecen en el formulario de ofrendas para que los miembros los elijan.
- Los fondos ocultos se quedan en sus registros pero no se muestran a los miembros: útil para un fondo de temporada o uno que está preparando con anticipación.
Ocultar no es eliminar. Un fondo oculto conserva todo lo que ha recaudado; puede volver a mostrarlo cuando quiera. Ocultar tampoco es pausar: quita el fondo del formulario de ofrendas para las ofrendas nuevas, pero quien ya ofrenda para él de forma programada sigue haciéndolo. Psalmly le advierte antes de ocultar un fondo que tiene ofrendas programadas.
Archivar un fondo
Cuando un fondo realmente cumplió su propósito (una campaña terminada, por ejemplo), puede archivarlo desde el editor de fondos. Archivar lo quita de su lista activa y del formulario de ofrendas, pero nunca borra las ofrendas que se hicieron. Si nadie ofrenda para él de forma programada, aparece de inmediato la opción Deshacer para que pueda recuperarlo al instante.
Si hay personas que lo hacen (un fondo no se le puede quitar de debajo a quienes ofrendan para él), Psalmly le pide que primero elija otro fondo al cual pasar sus ofrendas recurrentes. Sus montos, calendarios y métodos de pago siguen igual, cada persona recibe un correo electrónico sobre el cambio, y ese cambio de fondo junto con el archivado no se puede deshacer con un clic.
El fondo predeterminado Diezmos y ofrendas no se puede archivar: siempre está ahí.
Recaudar para algo específico
Un fondo sigue indefinidamente, que es justo lo que usted quiere para los diezmos, las misiones o la benevolencia. Cuando hay un número y una fecha límite (un techo antes del invierno, una camioneta para el verano), agregue una campaña sobre el fondo. La campaña tiene una meta, una fecha de cierre y un termómetro que su iglesia puede ver llenarse; el fondo de debajo sigue recaudando exactamente como siempre, así que nada cambia en su contabilidad. Vea Llevar adelante una campaña de ofrendas.
Para revisar el dinero que realmente se recibió y verlo ofrenda por ofrenda, use la tabla Ofrendas recientes y las estadísticas de ofrendas de su página de Ofrendas. Vea Seguimiento de ofrendas, reembolsos e informes.