Saldos de los fondos y saldos iniciales
Cómo calcula Psalmly el saldo real de cada fondo (saldo inicial más todo lo ofrendado menos lo que ha gastado), por qué importa fijar los saldos iniciales desde el primer día, la fecha de corte, el grupo Sin asignar y por qué un saldo negativo no es un error.
La tarjeta Saldos de los fondos en su página de Finanzas muestra lo que cada fondo realmente tiene disponible: no solo lo que ha pasado por Psalmly, sino un saldo real que puede leer en voz alta en una reunión de la junta. El cálculo es una sola línea, y aparece en cada fila:
saldo inicial + todo lo ofrendado − lo que ha gastado = saldo
"Todo lo ofrendado" cuenta todas las ofrendas a ese fondo (las ofrendas en línea y cualquier efectivo y cheques que haya registrado), y "lo gastado" cuenta los gastos que haya asignado a ese fondo. Ambos se actualizan en el momento en que se registra algo.
Por qué importan los saldos iniciales
Este es el problema del primer día: digamos que su fondo de construcción tiene $8,000 en el banco. Si Psalmly solo contara lo registrado después de que empezó a usar Finanzas, el fondo mostraría $0 más lo que haya pasado desde entonces, y eso parece un error, porque, sinceramente, está mal.
Fijar saldos iniciales lo resuelve. Haga clic en el botón de la tarjeta Saldos de los fondos, elija la fecha a la que corresponden sus cifras y escriba el monto inicial de cada fondo según su banco o su hoja de cálculo anterior. Desde el día siguiente, las ofrendas y los gastos ajustan los saldos automáticamente: esa cifra de una sola vez ancla todo a la realidad. Los saldos iniciales tienen que ser cero o un monto positivo; si un fondo ya estaba sobregirado el primer día, déjelo en 0 y deje que los registros que anote lleven el déficit.
Vale la pena hacerlo la primera vez que se siente a trabajar con Finanzas. Hasta entonces, tome los saldos como "lo registrado desde que empezamos" y no como dinero disponible.
Fijar los saldos iniciales es parte de los libros de la iglesia, que vienen con los planes Community y Growth. En el plan Gratis, la tarjeta Saldos de los fondos sigue mostrando todos los fondos (saldo inicial, dinero recibido y lo que se ha gastado), y Fijar saldos iniciales muestra un candado.
La fecha de corte
La fecha de Saldos al hace una sola cosa: las ofrendas y los gastos registrados después de esa fecha cuentan para el saldo, y la fecha misma (junto con todo lo anterior) se considera ya incluida en la cifra inicial. Así que escriba el saldo como estaba al final de ese día: si fija los saldos al 1 de junio, la ofrenda de esa mañana ya está en la cifra que escribió, y todo lo del 2 de junio en adelante se suma encima.
Puede volver y ajustar los saldos iniciales después sin tocar nada de lo que ha registrado: los registros quedan exactamente como están; solo se mueve el ancla.
El grupo Sin asignar / general
No todo dólar pertenece a un fondo con nombre, y está bien. Los gastos que no asigna a un fondo van a Sin asignar / general, que tiene su propia fila en la tarjeta.
Las ofrendas siempre indican un fondo: si quien ofrenda no elige uno, va a su fondo predeterminado ("Diezmos y ofrendas", a menos que le haya cambiado el nombre). Así que si la mayor parte del dinero de su iglesia es simplemente "el presupuesto general", asigne sus gastos a ese mismo fondo predeterminado y los dos lados van a cuadrar. Dejarlos en Sin asignar haría que esa fila se hundiera cada mes más por debajo de cero mientras las ofrendas se acumulan en otro lado.
Los saldos negativos son normales
Un fondo puede bajar de cero con toda razón: gastó del fondo de construcción antes de una campaña de compromisos, o los gastos generales se adelantaron a las ofrendas este mes. Psalmly muestra un saldo negativo con sencillez, sin colores de alarma ni advertencias, porque en las finanzas de una iglesia es una temporada, no una emergencia. Si una cifra de verdad le sorprende, abra el registro de gastos: el filtro de fondo lo reduce a un fondo con nombre, y la columna Fondo de cada fila muestra qué gastos están en Sin asignar. Vea Llevar el control de los gastos.
Los saldos en la página y en el informe
La tarjeta de su página de Finanzas siempre muestra los saldos al día de hoy. El informe para la junta los muestra al final del período del informe que eligió: un informe de junio muestra cómo estaba cada fondo el 30 de junio, aunque lo saque a mediados de julio. El mismo cálculo, con otra fecha de corte. Vea El informe para la junta y las exportaciones.
En la app de Psalmly
Más → Finanzas en el lado Administrar muestra los saldos de sus fondos. Los saldos iniciales y el informe para la junta se preparan en una computadora.