Ver y exportar las respuestas de un formulario
Lea lo que enviaron los miembros al formulario de inscripción de un evento: un resumen por pregunta o una tabla completa de respuestas individuales, y expórtelo todo a CSV o PDF.
Cuando los miembros empiezan a inscribirse, puede revisar y descargar lo que enviaron. Abra la página de detalles del evento, busque el formulario en Formularios adjuntos y haga clic en Ver respuestas. (Cada formulario adjunto tiene su propia página de respuestas: las respuestas pertenecen a un formulario específico, así que un evento con dos formularios tiene dos páginas de respuestas).
Arriba verá datos rápidos: el total de respuestas, los lugares ocupados (frente al cupo, si lo fijó), el porcentaje completado y cuándo llegó la última respuesta.
Dos formas de ver
Cambie entre dos vistas con las pestañas:
Resumen
La vista predeterminada: muestra la forma de las respuestas, una tarjeta por pregunta:
- Las preguntas de opción (opción múltiple, casillas, sí/no) muestran una distribución: una barra por opción con su cantidad y su porcentaje. Los totales de las casillas pueden sumar más que el número de personas que respondieron, ya que se pueden elegir varias.
- Las preguntas de texto muestran algunas respuestas de ejemplo con un enlace "Ver las respuestas" para ver el resto. El texto libre nunca se convierte en un gráfico.
Respuestas individuales
Una tabla con una fila por persona inscrita: su nombre a un lado, luego una columna por cada pregunta, más cuándo envió el formulario. Las columnas se generan a partir de los campos del propio formulario, así que la tabla de cada formulario se ve bien. Haga clic en cualquier fila para abrir la respuesta completa de esa persona.
Exportar
Hay dos botones arriba en la página:
- Descargar CSV: una hoja de cálculo con todas las respuestas, con una columna por pregunta. Muy útil para ordenar, imprimir una lista de control o importar en otro lugar.
- PDF: una tabla ordenada e imprimible con los mismos datos.
Ambos exportan exactamente las respuestas de este formulario. Llevan un poco más que la tabla en pantalla: una columna de Correo electrónico para cada persona inscrita, más una columna por cualquier pregunta que haya borrado del formulario después, para que no se pierda nada de lo que escribió un miembro.
Una nota sobre la edición
Esta página es para leer y exportar: aquí no se editan respuestas. La respuesta de una persona es su propio registro; si hay que corregir algo, esa persona puede volver a abrir su respuesta desde el evento y actualizarla.