Programar eventos
Cómo la administración crea y edita eventos: fechas y horas, imágenes, quién ve un evento (en su sitio web, solo miembros o solo administración), eventos que se repiten, cambiar o cancelar una fecha o todas, borradores, y cancelar, restaurar o eliminar un evento.
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Here's how to put your church's events on the calendar, choose who sees each one, and change a single date.
Click Events, then New event. Give it a name, choose when it starts and ends, and say where. Add a photo if you like. Your regular Sunday services don't go here. Those are your service times.
Then choose who sees it. On your website means anyone can see it there, and your members see it in the app. Members only keeps it in the app, like a Bible study in someone's home. Admins only is just for your admins. An event for a group starts as Members only.
If it happens every week, choose Weekly. You make it once, and it repeats until you tell it to stop.
Under How do people attend, Open needs no sign-up. With RSVP, members tap Going, Maybe or Can't make it. A registration form asks what you need to know. For either, you can set a capacity, and sign-ups close when it's full. Then click Publish event.
Is one week called off? Click that date on your calendar. On the event's page, click Change this date, turn on Cancel this date, then click Save change. Every other week stays as it is. Edit every date changes them all.
You can add an event in the Psalmly app too. Open your church, tap Manage, then Events, then Add event.
Your members find your events in the app, on a computer or a phone, and on their calendar. Anyone who signs up gets a reminder the day before, and is told if a date is cancelled or moved.
Los eventos son la manera de avisarle a su congregación cuándo reunirse: las reuniones del domingo, un campamento de jóvenes, un desayuno de mujeres, un día de trabajo. Los encuentra en Eventos, en la barra lateral de administración.
Vista de calendario y de lista
La pantalla Eventos tiene dos vistas, que se cambian arriba:
- Calendario: una cuadrícula del mes. Cada evento aparece como una etiqueta de color en los días que abarca. Haga clic en una etiqueta para abrir la página del evento. Un evento que se repite se abre en la fecha en la que hizo clic. Haga clic en un día vacío para empezar un evento nuevo en esa fecha.
- Lista: los próximos eventos agrupados por fecha; cada fila muestra la hora, el lugar y el tipo de inscripción. Haga clic en una fila para abrir la página del evento.
Use las flechas del mes (o Hoy) para moverse. Un símbolo de repetición marca los eventos que se repiten.
Crear un evento
Haga clic en Nuevo evento (o en un día vacío del calendario) para abrir el editor. Lo esencial:
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Nombre y una descripción opcional.
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Empieza y Termina: elija una fecha y una hora para cada uno. Active Evento de todo el día para un evento solo con fecha, sin hora específica. Para que abarque varios días (un retiro de fin de semana, por ejemplo), ponga la fecha de fin en un día posterior: el calendario y la lista lo mostrarán en todo ese rango.
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Lugar: texto libre, por ejemplo "Salón de confraternidad".
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Color del evento: elija una muestra o un color personalizado. Así los miembros distinguen los eventos de un vistazo en el calendario.
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Imagen: una foto opcional. Arrastre el círculo de encuadre sobre lo importante para que las tarjetas la recorten como usted quiere, y agregue una breve descripción de la imagen. ¿No tiene foto? Elegir o crear un gráfico, debajo del campo, abre la biblioteca de gráficos de su iglesia para elegir uno (sin costo), o diseña uno nuevo a partir de lo que ya escribió. De cualquier forma, se publica con el evento. Vea Agregar un gráfico a un evento, un anuncio o una campaña.
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En nombre de: si quiere, vincule el evento a un grupo (por ejemplo, Grupo de jóvenes); de forma predeterminada es de toda la iglesia.
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Visibilidad: quién ve el evento cuando está publicado:
- En su sitio web: cualquier persona lo puede ver en su sitio web, y sus miembros lo ven en la app.
- Solo miembros: sus miembros lo ven en la app, en la web y en el teléfono. No aparece en su sitio web. Va bien para algo privado, como un estudio bíblico en una casa.
- Solo administración: solo la administración lo ve. Los miembros no lo ven, y no aparece en su sitio web.
Un evento nuevo empieza En su sitio web: así es como su sitio web se llena solo. Un evento que crea para un grupo empieza Solo miembros. Puede cambiar cualquiera de los dos antes de publicarlo.
Repetición
Si el evento se repite, abra la tarjeta Repetición y elija cada cuánto (diario, semanal o mensual) y cómo termina: nunca, en una fecha o después de cierto número de veces. Psalmly lo guarda como una regla y crea cada fecha por usted; no tiene que crearlas una por una. Un resumen en palabras sencillas ("Cada semana hasta el 29 de agosto") confirma lo que eligió.
Cómo participan los miembros
Cada evento tiene un modo de asistencia (Abierto, Confirmar asistencia o un formulario de inscripción), que se elige en la tarjeta ¿Cómo participan las personas?. Eso tiene su propia guía: Inscripciones, formularios y capacidad de los eventos.
Borradores y publicación
Un evento recién creado empieza como borrador: solo usted y las demás personas de la administración lo pueden ver.
- Publicar evento lo hace visible para los miembros.
- Guardar borrador mantiene oculto un evento nuevo mientras lo termina.
Cuando un evento está publicado, los botones del editor cambian a Guardar cambios (mantenerlo publicado) y Volver a borrador (retirarlo de la vista). Sus miembros ven un evento solo cuando está publicado y en En su sitio web o Solo miembros: por eso un borrador, o un evento Solo administración, es un lugar seguro para preparar algo antes de publicarlo.
Editar un evento
Abra cualquier evento para ver su página y luego Editar para hacer cambios: nombre, fechas, lugar, color, repetición o cómo participan las personas. Al guardar, sigue publicado.
En un evento que se repite, la página muestra una fecha a la vez, con un selector de fecha arriba, y dos botones indican qué está cambiando:
- Cambiar esta fecha: solo la fecha que se muestra en el selector. Cancélela, pásela a otro día u otra hora, o dele su propio título, lugar o color. Vea Cambiar solo una fecha más abajo.
- Editar todas las fechas: toda la serie, en el mismo editor que usa un evento de una sola vez.
La página de detalle también tiene un botón Crear un gráfico (en los planes pagos, y en el plan Gratis mientras le queden sus 3 gráficos gratis). Abre Crear un gráfico con este evento ya elegido y ¿Para qué es el gráfico? completado con su fecha, hora y lugar: útil para un cartel, una diapositiva para la pantalla o algo para publicar. Vea Crear un gráfico.
Dos cosas que conviene saber antes de mover una fecha. Cambiar la fecha o la hora de inicio de un evento avisa a todas las personas que se inscribieron de que se cambió. Y si el evento se repite con confirmaciones de asistencia por cada fecha, cambiar la fecha de inicio, cada cuánto se repite o el intervalo borra todas sus confirmaciones de asistencia: Psalmly le pide confirmar, con el número, antes de hacerlo.
Cancelar un evento
Cuando se suspende una reunión (por el clima, un choque de horarios, poca asistencia), cancélela en lugar de eliminarla. Al eliminar un evento, simplemente desaparece, y quienes pensaban ir se quedan sin saber qué pasó. Al cancelarlo, se queda en su lugar para que el cambio se comunique con claridad.
Para cancelarlo, abra el evento, haga clic en Editar, luego en Cancelar evento y confirme. En un evento que se repite, el botón es Editar todas las fechas y luego Cancelar todas las fechas: suspende todas las fechas del evento. Para suspender solo una fecha, use Cambiar esta fecha (más abajo).
Desde ese momento, el evento:
- Sigue visible, marcado con claridad como "Cancelado", para los miembros y en su sitio web: así, quien lo tenía en su calendario ve que se suspendió, y no que simplemente desapareció.
- Cierra las inscripciones: sus botones de confirmar asistencia e inscripción se reemplazan con un aviso breve de que el evento se canceló, para que nadie se inscriba de nuevo.
- Avisa a las personas que se inscribieron: todas las que respondieron Asistiré o Tal vez, y todas las que se inscribieron, reciben una notificación (y un aviso en su teléfono) de que se canceló.
- Desaparece solo cuando pasa su fecha, igual que cualquier otro evento pasado: no hay nada que limpiar después.
Cancelar nunca elimina nada y se puede revertir por completo. Si los planes cambian otra vez, abra el evento y haga clic en Restaurar evento para dejarlo exactamente como estaba, con sus confirmaciones de asistencia incluidas. Pero restaurar es silencioso: a nadie que recibió el aviso de cancelación se le dice que vuelve a estar en pie, así que envíe un anuncio si los planes cambian.
Cambiar solo una fecha. En un evento que se repite puede cambiar una sola fecha sin tocar las demás. Abra el evento: desde el calendario, haga clic en esa fecha y se abre en ella; desde la lista, elija la fecha en el selector de arriba en su página. Luego haga clic en Cambiar esta fecha:
- Active Cancelar esta fecha para suspenderla, o
- pásela a otro día u otra hora, o dele su propio título, lugar o color,
y luego haga clic en Guardar cambio. Los miembros ven esa fecha marcada como "Cancelado" (o en su nueva fecha) mientras las demás fechas siguen como siempre, y se avisa a quien esté inscrito para esa fecha. Para dejar una fecha igual que las demás, ábrala otra vez y haga clic en Deshacer los cambios de esta fecha.
Eliminar un evento
Para quitar un evento para siempre, abra su página de detalle, use el menú ⋯ y elija Eliminar. Eliminar es permanente y también quita las confirmaciones de asistencia y las inscripciones con formulario de ese evento, así que le pedimos que confirme primero.
Regla práctica: Cancele cuando quiera que las personas sepan que se suspendió; Elimine solo cuando un evento se creó por error y debe desaparecer sin dejar rastro.
En la app de Psalmly
Abra su iglesia en la app de Psalmly, en el lado Administrar, y vaya a Eventos para agregar o cambiar un evento: su foto, cuándo se repite y quién lo puede ver. Abra un evento para ver quién asistirá, leer sus inscripciones o cancelarlo. Cambiar una fecha de un evento que se repite se hace en una computadora.