Compartir su código para unirse
Cómo traer a toda su congregación con un código para unirse: imprimir una hoja de bienvenida en cartel o inserto para el boletín con un código QR, compartir el enlace, a quién darle el código y qué pasa cuando lo cambia.
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Right now, what you post in Psalmly reaches only you. Here's how to bring your people in, and how to use your Directory once they're in.
The easiest way is a welcome sheet. On your dashboard, choose Print a welcome sheet, then pick a size: a poster for the wall, or a half-page insert for the bulletin. Black and white is fine.
Share it with your people: on a poster at church, in the bulletin, or by email. Keep it off social media and your website. People scan it to join, and you approve each request. Your members have their own short video for that part.
Each request waits for your approval. We'll email you, and if you have the Psalmly app, it lets you know too. In your Directory, under Waiting for approval, choose Approve. To let people join right away, turn off Approve new members on your Join code page.
You can also invite people by email, and they come straight in. Choose Invite by email, type each address or paste a list, then send.
All of this works in the Psalmly app, too. Open your church, then tap Manage, then People. Approve someone right there, or tap Invite to show your QR code to the person beside you.
Everyone who joins appears in your Directory. Your admins, and anyone with a title, are listed first, and you can search by name.
Members manage their own details. You always see their email, but their phone only if they share it. Anyone can hide from the directory. You'll still see them, marked Hidden.
Click someone to open their page. There you can give them a title, like Deacon, change their role if you're a lead admin, or remove them from the church.
For people who don't use the app, choose Add people, then Add to roster. All you need is a name. Add their email, and they'll get your announcements and weekly bulletin by email. Only your admins see them. Like everyone in your Directory, they count toward your plan.
When your first member joins, this step on your dashboard checks itself off, and what you post reaches them, too.
Su código para unirse es la forma más sencilla de que toda una congregación entre a Psalmly.
Se ve así: HILLSIDE-7Q2KMP, es el mismo para todas las personas de su iglesia, y cualquiera que lo
tenga puede solicitar unirse. Con Aprobar a los nuevos miembros activado (lo está, a menos que lo
haya desactivado), esperan hasta que se apruebe su solicitud; vea Aprobar miembros
nuevos. (Los códigos emitidos antes de mediados de 2026 tienen un final más corto; los dos
funcionan igual.) Mientras que una invitación por correo llega a una sola persona, el código para
unirse llega a todas las personas a la vez: en un cartel en el vestíbulo, en un inserto del boletín o con un
anuncio desde el frente.
Lo encontrará en la página Directorio del menú lateral de administración: el código está arriba, junto a Imprimir hoja de bienvenida, que abre la página completa.
Su botón Copiar enlace copia el enlace para unirse de su iglesia, listo para pegar en un correo o un mensaje de texto: con un toque se abre la página para unirse a su iglesia, donde la persona solicita unirse. Usted la aprueba desde su Directorio, o entra de inmediato si desactivó Aprobar a los nuevos miembros. La pantalla que ve justo después de crear su iglesia tiene el mismo botón.
La hoja de bienvenida
La hoja de bienvenida es lo que hay que imprimir. Lleva el nombre, el logotipo y el color de su iglesia, un código QR grande, su código y su dirección web, y tres pasos breves, para que alguien pueda apuntar la cámara de su teléfono y unirse en menos de un minuto.
Hay dos formatos:
- Cartel de página completa: para un tablero de anuncios o la pared del vestíbulo. Tiene el tamaño necesario para que el nombre de la iglesia y el código se lean desde el otro lado de un salón.
- Inserto de media página: dos por hoja, así que una página cortada a la mitad le da dos volantes para el boletín.
Si es poco probable que su congregación escanee algo, el inserto tiene la opción Sin QR: solo el código, que reemplaza el QR por el código en letra grande y reescribe los pasos para que coincidan: ir a psalmly.app/join, crear una cuenta o iniciar sesión, y luego escribir el código.
Las hojas están diseñadas para salir bien en una impresora común de oficina: se leen en blanco y negro, así que no necesita color, y no hay texto gris claro que desaparezca en una fotocopia.
También puede Descargar QR por separado si prefiere ponerlo en sus propias diapositivas, un boletín informativo o la página de Facebook de la iglesia.
Qué pasa cuando alguien lo escanea
El QR abre la página para unirse a su iglesia, con el nombre de su iglesia arriba. Alguien nuevo en Psalmly primero crea una cuenta ahí y luego toca Solicitar unirse; quien ya inició sesión solo lo toca. Nadie tiene que escribir el código, y nadie tiene que buscar su iglesia en una lista.
Después esperan a que se apruebe su solicitud, y esa misma página les ofrece la app de Psalmly para su teléfono, que es donde aparece su iglesia cuando ya son parte de ella. (Con Aprobar a los nuevos miembros desactivado, el botón dice Unirse y entran de inmediato.)
A quién dárselo
Su código para unirse es una llave para su gente. Cualquiera que lo tenga puede solicitar unirse a su iglesia, y los miembros pueden ver su directorio, las peticiones de oración de toda la iglesia, sus grupos y anuncios, y sus eventos solo para miembros.
Así que compártalo con su gente: en el boletín, en un cartel en la iglesia o por correo. Manténgalo fuera de las redes sociales y de su sitio web, donde cualquiera podría encontrarlo. El Acceso para miembros de su sitio web está ahí para quienes ya pertenecen, y Contáctenos está ahí para quienes llegan por primera vez.
Algunas cosas que conviene saber:
- Funciona antes que su sitio web. Su código, su enlace para unirse y el código QR de su hoja de bienvenida funcionan en cuanto su iglesia está configurada, esté publicado o no su sitio web. Así puede traer a sus primeras personas antes de que su sitio esté listo para el público, o usarlos junto a un sitio web que su iglesia ya tiene.
- Se enterará de cada persona que se une. Cuando alguien usa su código o enlace, todas las personas que administran su iglesia reciben un correo y una nota en Novedades con su nombre, y usted aprueba o rechaza su solicitud en su Directorio. Si desactivó Aprobar a los nuevos miembros, el correo dice quién se unió, y su botón Revisar en el directorio abre a esa persona en su Directorio, donde está Quitar de la iglesia si no la conoce. (Las personas que aceptan una invitación por correo no lo activan: usted ya las eligió.)
- Unirse no le da a nadie un rol de administración. Las personas que se unen con el código entran como miembros. Los roles de administración los otorga de forma deliberada alguien con el rol de líder, desde el Directorio; vea Administrar el directorio de su iglesia.
- Alguien que usted quita se queda fuera. Una persona que usted quitó de su iglesia no puede volver a entrar con el código: solo una invitación suya la trae de vuelta. (Alguien que salió por su cuenta puede volver a unirse con él en cualquier momento.)
- Si el código llegó a donde usted no quería, cámbielo (vea más abajo).
Si prefiere traer a alguien de forma individual (o darle un rol de administración al unirse), use Invitar por correo electrónico.
Cambiar su código
Si un código llegó a donde usted no quería, puede reemplazarlo. En la página Código para unirse y hoja de bienvenida, elija Cambiar código. Recibirá uno nuevo de inmediato.
Todo lo que ya esté impreso con el código anterior deja de funcionar, así que vale la pena hacerlo de forma deliberada y no a la ligera. Pero no es un callejón sin salida para nadie: quien escanee un cartel antiguo meses después verá que su código para unirse cambió, y su iglesia aparece en esa página para que sepa que está en el lugar correcto: solo necesita pedir el código actual en la mesa de bienvenida.
Después de cambiarlo, imprima una hoja de bienvenida nueva y reemplace la que está en la pared.
Si alguien no puede entrar
- "No se pudo unir con ese código." Aparece donde la persona escribe el código. Pídale que lo compare con lo que está impreso y lo intente de nuevo; si sigue sin funcionar, puede hablar con usted.
- "Ese código no corresponde a ninguna iglesia." (En la página para unirse.) Casi siempre es un error al escribir. Los caracteres después del guion nunca usan las letras I, L u O, ni los números 0 o 1: esas son las confusiones habituales. Compare lo que escribió con lo que está impreso.
- Inició sesión con la cuenta equivocada. La página para unirse muestra qué cuenta está usando, con un enlace ¿No es usted? para cambiarla.
- No pasa nada al escanear. Revise que el cartel tenga su código actual. Su sitio web no necesita estar publicado para que funcione.
En la app de Psalmly
Abra su iglesia en la app de Psalmly en el lado Administrar y toque Invitar en Personas. Desde ahí puede Mostrar el código QR (levante su teléfono el domingo), Compartir el enlace, Copiar código, Invitar por correo electrónico e Imprimir una hoja de bienvenida. Cambiar su código también está ahí.