Cuando termina una campaña
Qué pasa cuando termina una campaña de ofrendas: el resumen de cierre que Psalmly le envía por correo, el agradecimiento ya redactado que puede enviar a su iglesia en un par de clics y cómo obtener una lista por persona si prefiere escribir notas a mano.
Una campaña tiene un comienzo y una parte intermedia: la invitación a ofrendar, y luego el termómetro que sube. El final importa igual, y es la parte que más fácilmente se deja pasar. Psalmly le da dos cosas cuando una campaña cierra: la cifra, y una forma fácil de contárselo a su iglesia.
El resumen de cierre
La mañana después de que termina una campaña, su pastor principal y cada persona de la administración con acceso a finanzas reciben una notificación (en la campana y por correo) con el resultado:
"Un techo nuevo antes del invierno" alcanzó su meta Se recaudaron $15,240 de 38 personas.
No es un recordatorio de que la campaña terminó; eso ya lo sabe. Es la cifra de cierre, puesta en sus manos mientras todavía queda un domingo para ponerse de pie y decirla en voz alta.
El correo abre la campaña, donde el mismo resumen aparece arriba en la página junto con la lista completa de ofrendas. La página de la campaña está dentro de Ofrendas, que se limita a su pastor principal y a las personas de la administración a quienes les haya dado acceso a finanzas; por eso la notificación les llega a ellas.
Enviar un agradecimiento
En una campaña terminada verá Escribir un agradecimiento. Abre un anuncio nuevo con el mensaje ya redactado: el título, el monto recaudado y palabras cálidas que sirven tanto si alcanzaron la meta como si quedaron por debajo:
Gracias, familia de la iglesia.
Juntos recaudamos $15,240 para Un techo nuevo antes del invierno: nuestra meta era $15,000.
Cada ofrenda es parte de esa cifra, ya sea que se haya dado en línea, con cheque o en el plato de la ofrenda. Gracias por su generosidad.
No se envía nada hasta que usted lo envíe. El borrador se abre en el editor normal de anuncios, así que puede reescribir cada palabra, agregar lo que se hará después con el dinero, cambiar quién lo recibe o guardarlo como borrador y volver más tarde. Psalmly nunca enviará a su congregación un mensaje que usted no haya leído.
Por qué va a toda la iglesia
El agradecimiento está escrito para toda su congregación, no para una lista filtrada de quienes ofrendaron, y es a propósito.
El total de una campaña cuenta todo lo que se ofrendó a su fondo mientras duró la campaña, incluido el efectivo y los cheques. Si Psalmly redujera en silencio el agradecimiento a las personas que hicieron clic en un botón de campaña en línea, dejaría fuera a los miembros que pusieron un cheque en el plato, que a menudo son justo las personas que una iglesia menos puede darse el lujo de pasar por alto. Agradecer a toda la iglesia es más cálido y más exacto.
También significa que no se revela lo que nadie ofrendó. Un agradecimiento para toda la iglesia dice lo que nosotros hicimos juntos; nunca anuncia quién ofrendó ni cuánto.
Si prefiere escribir notas personales
Para tarjetas escritas a mano o una llamada personal, use Exportar lista de agradecimiento en la página de la campaña. Descarga una hoja de cálculo con las ofrendas que contaron para la campaña (el mismo conjunto que está detrás del termómetro), así que su lista siempre coincide con la cifra por la que está agradeciendo.
Dos cosas que tener en cuenta mientras la revisa:
- Las ofrendas hechas de forma anónima siguen siendo anónimas para usted aquí.
- La lista incluye a cualquier persona que ofrendó a ese fondo durante la campaña, lo que puede incluir a miembros que ofrendan con regularidad y no lo pensaban como parte de la campaña. No es un error: su ofrenda de verdad es parte del total.
Si la campaña no alcanzó la meta
El resumen de cierre y el agradecimiento redactado manejan esto con delicadeza: empiezan por lo que se recaudó y simplemente no mencionan la meta. No hay una cifra de lo que faltó ni una disculpa, porque una iglesia que dio lo que pudo no ha fallado en nada.