Llevar adelante una campaña de ofrendas

Una campaña es un esfuerzo con fecha límite que se apoya en un fondo que ya tiene. El fondo es el lugar permanente donde vive el dinero; la campaña es el impulso: "¿podemos reunir $15,000 para el techo antes del 31 de octubre?". Cuando la campaña termina, el fondo sigue exactamente igual que antes.

Esa es toda la idea: una campaña cambia cómo pide, nunca cómo lleva las cuentas. Las ofrendas siguen llegando al registro del fondo, así que sus resúmenes, saldos e informes para la junta no cambian.

Encontrará las campañas en la página Ofrendas. Si nunca ha tenido una, busque Iniciar una campaña debajo de sus fondos; una vez que tenga una campaña, aparece una sección Campañas encima de los fondos con un botón Nueva campaña.

Iniciar una campaña

Haga clic en Iniciar una campaña. Elegirá:

• El fondo al que corresponde: la campaña se asigna a un fondo existente, y cada ofrenda a ese fondo durante la campaña cuenta para ella. Hay dos reglas, y Psalmly muestra ambas en la misma lista en lugar de ocultarlas: su fondo general "Diezmos y ofrendas" no puede tener una campaña (es permanente, no un impulso), y un fondo solo puede tener una campaña a la vez: un fondo que ya tiene una aparece en gris, con el nombre de la campaña que lo ocupa.
• Un titular: la frase breve y cercana que verá su iglesia, como "Un techo nuevo antes del invierno".
• Una meta: el monto en dólares que llena el termómetro.
• Una fecha de cierre: el último día de la campaña. Empieza el día en que la crea.
• Una historia (opcional): unas frases sobre por qué es importante.
• Una foto (opcional): una imagen hace que una campaña sea mucho más atractiva. Sin una, Psalmly usa un degradado diseñado que se ve bien por sí solo. Elegir o crear un gráfico, debajo del campo de la foto, abre la biblioteca de gráficos de su iglesia para elegir uno (gratis), o diseña uno nuevo a partir del titular y la historia que escribió. La campaña empieza con él de cualquier manera. Vea Agregar un gráfico a un evento, un anuncio o una campaña.

Guárdela y la campaña queda activa de inmediato.

Qué cuenta realmente el termómetro

Esta es la parte que vale la pena leer dos veces, porque sorprende para bien.

El total de una campaña es todo lo ofrendado a su fondo entre sus fechas de inicio y de cierre. Psalmly no cuenta "las ofrendas que llegaron por el botón de la campaña": cuenta el fondo. Eso significa que:

• El efectivo y los cheques cuentan automáticamente. Todo lo que se registre con Registrar una ofrenda (en los planes Community y Growth) en ese fondo se suma al total de la campaña, igual que una ofrenda en línea.
• Una ofrenda en línea habitual a ese fondo cuenta, aunque la persona nunca haya visto la campaña.
• La ofrenda de un visitante desde su sitio web cuenta, sin necesidad de una cuenta.

Así que el número del termómetro es el número que su iglesia realmente recibió para ese propósito. Cuadra con sus libros porque son sus libros.

La otra cara, y la razón para cuidar las palabras: la lista de personas que aportaron a una campaña incluye legítimamente a miembros que nunca presionaron un botón de campaña. Alguien que simplemente ofrenda al fondo del edificio cada mes es parte de ese total. Cuando agradezca, agradézcale a toda la iglesia en lugar de a una lista filtrada. Vea Cuando termina una campaña.

Dónde aparece la campaña

Mientras está activa, la campaña aparece:

• En su página de Ofrendas de administración, con su termómetro y la cantidad de personas que han ofrendado.
• En la app de miembros, en la pestaña Ofrendas de la iglesia, en la web y en el teléfono.
• En su sitio web, para que los visitantes también la vean.
• En su enlace para ofrendar que puede compartir (yourchurch.psalmly.app/give): el que puede poner en un boletín, un código QR o una publicación de Facebook. Cuando alguien comparte ese enlace, la imagen de vista previa muestra el termómetro en vivo.

Un requisito para las últimas tres: su iglesia debe tener activadas las ofrendas en línea. Puede iniciar una campaña antes de terminar de conectar Stripe (en Community y Growth, el efectivo y los cheques que registre siguen contando en su página de administración), pero hasta que Stripe esté activo, los miembros y visitantes no verán la campaña.

Algo a tener en cuenta: una campaña solo se ve si su fondo se ve. Si oculta o archiva el fondo de una campaña, la campaña también desaparece para los miembros y visitantes. Psalmly le avisa cuando eso pasa: restaure el fondo o vuelva a mostrarlo y la campaña sigue como antes.

Tener más de una

Puede tener varias campañas a la vez, siempre que cada una esté en un fondo distinto. Su iglesia ve destacada la más urgente, con las demás debajo como Otras campañas en curso, así que una segunda campaña nunca tapa a la primera. El enlace para ofrendar es de su iglesia, no de cada campaña: yourchurch.psalmly.app/give muestra todas las campañas en curso, y su vista previa en redes sociales destaca la más urgente.

Editar, terminar antes y qué pasa después

Abra cualquier campaña para editar su titular, historia, meta, fecha de cierre o foto mientras está activa.

La página de una campaña también tiene un botón Crear un gráfico (en los planes de pago, y en el plan Gratis mientras le queden sus 3 gráficos gratis): para un póster que invite a su iglesia a ofrendar, y otra vez al final para la publicación de "¡lo logramos, gracias!". También funciona con una campaña terminada. Vea Crear un gráfico.

Terminar antes cierra una campaña antes de la fecha prevista: útil cuando alcanzó la meta o la necesidad cambió. Pone la fecha de hoy como fecha de cierre, así que la campaña sigue abierta hasta el final del día (una ofrenda dada esta tarde todavía cuenta) y luego pasa a Completada. Ambas fechas siguen visibles después, para que el cambio nunca parezca un error.

Si algún miembro programó una ofrenda recurrente para la campaña, esta se detiene sola en la fecha de cierre que estaba vigente cuando la programó: no tiene que acordarse de cancelar nada. Algo que conviene saber: terminar una campaña antes, o cambiar su fecha de cierre después, no cambia esas ofrendas. Siguen hasta la fecha que se le prometió a quien ofrenda, y Psalmly le dice cuántas hay antes de que confirme. Para detener una antes, cancele la ofrenda recurrente de esa persona en Stripe.

Una campaña terminada sigue visible para su iglesia unas dos semanas (un tranquilo "así nos fue") y luego se guarda sola en campañas anteriores, donde siempre puede encontrarla.

No alcanzar una meta no es un fracaso, y Psalmly nunca lo presenta así. Una campaña que reunió $12,400 de $15,000 reunió $12,400 que su iglesia no tenía antes.