Publicar y compartir un boletín

Cuando un boletín está listo, abra Vista previa y compartir. Desde aquí, un boletín puede llegar a su congregación de tres maneras (en la app, en papel y por correo electrónico), además de un lugar opcional en su sitio web. Imprimir es independiente; enviar por correo no lo es: enviar el correo semanal también publica el boletín en la app y deja el aviso en Novedades de los miembros, para que nunca envíe por correo algo que luego no puedan abrir.

Publicarlo en la app

Publicar es el paso principal. Pone el boletín en línea en la app (su hogar) para que sus miembros puedan abrirlo y leerlo en Psalmly. Publicar también deja un aviso en Novedades de cada miembro para que sepan que el boletín de esta semana está listo.

Lo hace sin hacer ruido: no hay alertas en el teléfono. Un boletín semanal no debería hacer vibrar el teléfono de todos como podría hacerlo un anuncio urgente; simplemente aparece en sus Novedades y en la pantalla de inicio de su iglesia, listo para cuando ellos quieran.

Una vez publicado, un boletín sigue siendo completamente editable. Corrija un error de escritura o cambie un himno y la copia de la app se actualiza al instante: no hace falta volver a publicar, y a los miembros no se les avisa de nuevo. (El aviso en Novedades se envía una sola vez, cuando lo publica por primera vez.)

Imprimirlo para las personas presentes

Haga clic en Imprimir para abrir la vista de impresión. Verá una vista previa y dos formatos para elegir:

• Folleto (el predeterminado): su boletín doblado como un folleto de verdad, con una portada sencilla, el contenido adentro y una contraportada con un código QR que lo abre en un teléfono. Un boletín corto es una hoja tamaño carta doblada una vez (cuatro paneles). Uno más largo se convierte automáticamente en varias hojas que se encajan y se doblan juntas, como un programa engrapado: la vista de impresión le dice cuántas hojas son y cómo armarlas. Para una sola hoja, imprima por ambos lados (girando por el borde largo) y dóblela por la mitad.
• Hoja sencilla: una sola página vertical, por delante y por detrás, para cuando prefiera no doblar.

Luego use el cuadro de impresión de su navegador como siempre. Para guardar un archivo en vez de imprimir, elija Guardar como PDF en ese mismo cuadro. El código QR aparece cuando el boletín está publicado: un borrador todavía no tiene un enlace al que apuntar. Apunta al boletín público cuando lo compartió públicamente y, si no, a la versión de la app (los miembros inician sesión para leerlo).

El boletín impreso siempre es claro y con los colores del tema, con el logotipo de su iglesia: es la única vista que no sigue el modo oscuro, porque está hecha para el papel.

Enviar por correo la edición semanal

El correo semanal envía el boletín a sus miembros y a las personas de su lista que tienen correo electrónico, adaptado para leerse bien en cualquier dispositivo. Llega de parte de su iglesia ("Su iglesia vía Psalmly"), y las respuestas van a la dirección de correo de su iglesia. Cada correo tiene en el pie un enlace para cancelar la suscripción con un clic, y quien la cancele puede volver a suscribirse desde la página que se abre.

Un boletín se puede enviar por correo una sola vez: es a propósito, para que nadie reciba el mismo boletín dos veces. Los cambios que haga después actualizan la copia de la app, pero el correo que ya salió se queda como estaba.

Cuando un correo rebota

Si un correo de la iglesia rebota o se marca como spam, Psalmly deja de enviar a esa dirección y le muestra a quién. Debajo de la línea verde Publicado de un boletín enviado por correo, Psalmly enumera los correos que rebotaron: Verificar la dirección abre el perfil de esa persona en su lista, donde puede cambiarla, y junto a un miembro se lee Lo sigue viendo en la app. Debajo de eso, correos sin enviar enumera las direcciones que el correo dejó fuera porque no pueden recibir correo en absoluto (un error en el dominio, o un dominio sin servidor de correo). Esos nunca se enviaron, así que no están en "enviado por correo a …". Vea Enviar anuncios para saber cómo funcionan los rebotes.

Las cancelaciones de suscripción a los correos del boletín son independientes de las de los anuncios: cualquiera puede dejar de recibir unos sin afectar los otros, y cancelar la suscripción nunca toca los correos de su cuenta o de seguridad, ni lo que ve dentro de la app.

Mostrarlo en su sitio web

En el paso de compartir encontrará "También en nuestro sitio web." Actívelo y este boletín se podrá leer por visitantes sin sesión iniciada en el sitio web de su iglesia, en una sección Boletines de la navegación del sitio: una buena manera de que alguien que está pensando en visitar vea cómo es una reunión. La lista de oración siempre queda fuera de la copia pública (los miembros la compartieron con la iglesia, no con internet), así que la versión pública tiene su orden del culto, los eventos, la nota de ofrendas y los anuncios.

Este es el único público realmente opcional, así que es una opción que se activa a propósito (desactivada de manera predeterminada). Los miembros con sesión iniciada siempre ven todos los boletines publicados en la app; el público solo ve los que usted eligió compartir. Para saber más sobre su sitio web, vea Su sitio web.

Si la publicación está en pausa

Si su iglesia tiene más personas de las que incluye su plan, la publicación y el envío por correo de boletines se pausan dos semanas después de pasarse del límite (vea Administrar su plan y la facturación). Todavía puede armarlos, guardarlos, verlos en vista previa e imprimirlos. Publicar y Correo muestran un candado; presione uno para ver lo que hace falta. En cuanto mejore su plan o quite a las personas que se fueron, vuelven a funcionar en el mismo boletín. Los boletines que ya publicó se quedan donde están.

Quitar un boletín

¿Necesita borrar un error o limpiar un borrador viejo? Abra el menú ⋯ de cualquier boletín en la lista de Boletines y elija Eliminar.

• Un borrador se quita de inmediato, con un Deshacer en la esquina por si cambia de opinión.
• Un boletín publicado le pide que confirme primero, porque está en línea: eliminarlo lo saca de la app y de su sitio web (si lo había compartido ahí), y quita el aviso de Novedades de los miembros. Un correo que ya envió no se ve afectado (esos no se pueden deshacer), y esto no se puede deshacer.

Una nota sobre la instantánea

Un boletín es una instantánea de la semana que reunió. Si edita un boletín publicado, las copias de la app y la pública se actualizan enseguida, pero una impresión que ya hizo y un correo que ya envió salieron como estaban. Y el boletín no agregará eventos nuevos por su cuenta; usted decide qué lleva. Para saber cómo funciona la recopilación, vea Crear un boletín.

En la app de Psalmly

Abra su iglesia en la app de Psalmly en el lado Administrar y vaya a Más → Boletines. Abra un boletín que ya armó para Publicar en la app y Enviarlo por correo. Los boletines se arman, y se cambian, en una computadora en psalmly.app.